迈捷邮件系统中实现多级全局地址簿

 

企事业单位、政府机关、学校为了方便联系往往都设有内部通讯录,网络时代的来临使纸张通讯录被放弃使用,电子通讯录以其环保、便捷、更新方便的优势正在被越来越多的人使用。然而,纵观软件市场,我们忽然发现日常所使用的电子通讯录无论是客户端工具还是浏览器系统似乎总有那么一点不尽如人意的地方。比如组织架构单调,只有两级的组及成员结构,不能有效体现机构的组织架构;群发设置困难,往往要在收件人栏中填写很多的联系人及组的邮件地址;群发邮件的无法审核以及难于有效防范恶意邮件群发。难道没有完美解决这些问题的办法吗?华美科技出品的迈捷邮件系统 (MagicMail V3.0) 就能完全满足您的要求,利用 MagicMail 全局地址簿功能可以搭建完美的组织架构通讯录。

 

迈捷邮件系统 (MagicMail) 是由华美科技(苏州)有限公司 开发的大容量高可靠邮件系统,系统在高性能的 Linux/Unix 系统上实现,完全满足了门户网站、电子商务网站、政府机关、大中型企业集团的 Internet/Intranet 电子邮件需求,系统有高伸缩性、可靠性和可用性,同时支持多语种界面,是一套性价比极高、安全易用的 Internet 邮件解决方案


MagicMail 全局地址簿功能提供集团/企业的全局通讯录,将各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组,或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组,类似于群发邮件的概念。使用此功能,您可以非常方便的将一封电子邮件同时发送给多个人。集团/企业用户可以方便是从全局通讯录中查找各部门的成员并给其中的成员发信或向某一部门的所有成员发信。可以大大方便集团/企业用户的日常工作并有效的提高工作效率。

 

MagicMail 全局地址簿功能特点


  1、 支持多层级、尽显组织架构;

  2、 支持嵌套群发,收件人地址只需一个;

  3、 群发邮件审核,防范恶意邮件传播;

  4、 支持联系人权限划分,不同联系人所看到的通讯录内容不同,组织信息安全保密;

  5、 管理方便、查询简单;

  6、 支持组织架构及成员排序;

  7、 支持加入外部邮箱地址;

 

多层级、尽显组织架构


MagicMail 全局地址簿支持通讯组无限层级,不用再受两层的传统限制,可以完全按照组织架构来搭建通讯录,系统以树状结构显示,方便、直观、易于理解。在 Webmail 写邮件时可以直接显示全局地址簿及成员,直接选择地址发邮件。



 

嵌套群发,收件人地址只需一个


MagicMail 全局地址簿支持群发嵌套,每一层通讯组拥有一个对应的邮箱地址,只要将邮件发往这个邮箱,那么这一层通讯组中的所有成员及下级通讯组中的成员都能收到群发的邮件,而做这一切只需要在收件人地址栏中填写一个邮箱地址。



 

群发邮件审核,防范恶意邮件传播


既然可以群发嵌套,那么当然要防范通过这种途径传播恶意群发邮件和垃圾邮件。 MagicMail 全局地址簿针对每一层通讯组都可以设置多种权限,例如:只有组管理员才能群发邮件;只有本组成员才能群发邮件;组成员群发邮件需要管理员审核通过后方能发送;不限制发件人,但邮件需要管理员审核通过后方能发送。通过这一系列的权限设置,管理员可以完全控制群发邮件的递送。



 

支持联系人权限划分,不同联系人所看到的通讯录内容不同,组织信息安全保密


组织架构复杂的企事业单位、政府机关、学校大多有着严格的身份权限机制,只有有权限的成员才能接触到某些资料信息,通讯录也是一样。 MagicMail 全局地址簿可以设置每一层通讯组的可见权限,例如:只有管理员才能看到组织或成员邮箱;只有同域用户可以看到组织或成员邮箱;只有组成员才能看到组织或成员邮箱。



 

管理方便、查询简单


MagicMail 全局地址簿搭建组织架构通讯录,只需要管理员对通讯录进行维护,所有用户的通讯录均实时更新。通讯录查询页面简单易用,查询结果直接定位并高亮显示。 全局通讯组支持全面的导入、导出。 全局地址簿可以设置一个或几个管理员,某个全局地址簿的管理员不用通过系统管理员,就可以直接在 Webmail 上增加、删除组成员 。



 

支持组织架构及成员排序


传统的通讯录要么按照搭建时的序列显示,要么按照字母名称排序, MagicMail 全局地址簿可以对各通讯组进行随意排序,也可以对某个通讯组下的成员进行排序,可以很好的满足组织的序列显示需求。



 

MagicMail 全局地址簿灵活、严谨的设计架构使得其可以满足大多数企事业单位、政府机关、学校的需求,可以灵活安全可靠的搭建自己的组织架构通讯录。 MagicMail Web 客户端中也集成有该功能,使得用户在使用 Webmail 时方便选取通讯录中的邮箱地址。此外 MagicMail 开发团队为了满足 Office Outlook/Outlook Express 用户的使用习惯,开发了全局地址簿 Office Outlook/Outlook Expres 插件,使得在使用 Office Outlook/Outlook Express 时也能方便的调取通讯录邮箱地址。 MagicMail 拥有严谨的开发团队、专业可靠的售后服务支持,本着客户的需求就是我们动力的精神,必将带给客户更加稳定、安全、易用的产品服务。